I forbindelse med min behandling af dig som klient indsamler og behandler jeg, som dataansvarlig, personoplysninger.

Min håndtering af personoplysninger:

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Min behandling af dig
• Kommunikation med din læge(henviser), dit uddannelsessted, din kommunale sagsbehandler, jobcenter, din psykiater.
• Udarbejdelse af attestation (psyk 115), aktuel situation (psyk 125)
• Afregningsformål

Individuel profilering. Dine personlige data vil ikke blive anvendt til automatisk individuel profilering.

Kilde. Dine personoplysninger modtager jeg fra dig, henvisende læge, sygehuse, kommune eller offentlig myndighed, skole eller uddannelsesinstitution. Jeg behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne Persondatapolitik.

Det juridiske grundlag

Jeg har forpligtelse til at overholde gældende lovgivning beskrevet i Bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser. Ligeledes er jeg underlagt EU´s databeskyttelsesforordning og databeskyttelsesloven.

Lovgrundlaget for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

• Til brug for den almindelige klientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (C) og (d) mens de følsomme oplysninger indsamles, behandles, videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9 (2) (a), videregivelse på baggrund af samtykke (c), ift. Diagnostik og behandling (h).
• Oplysninger til brug for afregning for klientbehandling fremsendes til dig og efter reglerne i Overenskomst med Region Sjælland.
• Data kan også videregives på baggrund af korrekt samtykke af dig som klient.
• Epikriser, som er et kort sammendrag af din sygehistorie og behandlingsforløb, sendes til den henvisende læge- efter gældende regler i sundhedsloven kap.9
• Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedsloven § 43.

Samtykke

Du kan til en hver tid tilbagekalde dit samtykke til at videregive dine personoplysninger. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen.

Videregivelse af personoplysninger:

Kun i det omfang det er nødvenligt for den aktuelle behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med andre, som f.eks.:

• Den henvisende læge
• Din psykiater
• Din partner/forældre eller andre relevante personer
• Skole
• Kommune
• forsikringsselskab

Personlig information

Dine personlige oplysninger behandles og opbevares hos min IT-leverandør. Min databehandler er ClinicCare.

Klientjournal: Håndskrives og opbevares i separat og aflåst mappesystem.

Opbevaring for data

I henhold til Bekendtgørelse for autoriserede psykologer har jeg pligt til at føre ordnede optegnelser og at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen.

Alm. Persondata som indgår i korrespondance og som ikke er en del af klientbehandlingen bliver slettet efter 3 måneder. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klage- eller erstatningssag.

Dine rettigheder

Du har-med lovens begrænsninger-visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet (retten til at få overført dine data til anden psykolog). Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet, Psykolognævnet, Styrelsen for patientsikkerhed, Regional Samarbejdsudvalg og Etiknævnet.

Spørgsmål

Har du spørgsmål eller kommentarer angående behandling af dine personoplysninger eller udnyttelse af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.

Utilsigtede hændelser www.stps.dk/uth